Cómo implementar el trabajo híbrido
El trabajo
híbrido es una modalidad que combina el trabajo remoto o a distancia con el trabajo
presencial dando a los empleados mayor flexibilidad y autonomía. Para que esta modalidad de trabajo tenga
éxito en tu empresa te comparto algunas estrategias que puedes implementar.
Ser claros a la hora de establecer los objetivos y las tareas es vital para el buen funcionamiento. Organiza los horarios y las actividades para que los días de asistencia a la oficina sean productivos mientras que, en casa, se mantenga el nivel de resultados esperados.
Recuerda que también existe la posibilidad de rentar espacios para oficinas en puntos estratégicos para aquellos que viven lejos y no desean hacer home office.
3. Mantén abiertos y promueve los canales de comunicación.
La comunicación
es muy importante, especialmente cuando se trabaja de manera remota. Existen diferentes
herramientas como Slack o Microsoft Teams que les permite a los empleados estar
conectados y enviar mensajería instantánea.
Puedes también adoptar una forma de comunicación asincrónica que permita al equipo comunicarse sin necesidad de responder de inmediato y que proporcione información con todo lo que necesitan para ejecutar sus responsabilidades.
No olvides promover la comunicación los días en que todos vayan a la oficina. La comunicación cara a cara es la mejor.
4. Usa la retroalimentación.
Cada cierto
tiempo (al menos una vez al mes) programa reuniones con tus empleados para saber
cómo están llevando el trabajo híbrido. Pregúntales acerca de los desafíos y dificultades
que han enfrentado, dónde son más productivos si dentro o fuera de las oficinas,
analiza si han cumplido o no con los objetivos. Hacer esto les demostrará que te
importa su trabajo y hablar con ellos te permitirá hacer los cambios necesarios.
Puedes también adoptar una forma de comunicación asincrónica que permita al equipo comunicarse sin necesidad de responder de inmediato y que proporcione información con todo lo que necesitan para ejecutar sus responsabilidades.
No olvides promover la comunicación los días en que todos vayan a la oficina. La comunicación cara a cara es la mejor.
5. Usa las herramientas tecnológicas adecuadas.
Para un buen trabajo híbrido es necesario contar con las herramientas
adecuadas como un software capaz de automatizar los procesos más recurrentes,
como el pago de nómina, la generación de reportes, la realización de trámites
administrativos o el seguimiento a tareas.
O un software que ayude a centralizar todos los datos para mantener la colaboración remota de una forma fluida y armónica de tal forma que todos los trabajadores puedan acceder a ella de acuerdo con su nivel de responsabilidad y necesidades.
Para una buena implementación del trabajo híbrido recuerda trabajar
en equipo con tus colaboradores y escucharlos. No olvides mantener un reglamento
donde se establezcan los días específicos o bien el número de días a la semana
(2 o 3) que deberán acudir a las oficinas ya sea para capacitación, retroalimentación
o alguna otra actividad.
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