Hacer una
presentación en el trabajo puede ser una tarea intimidante para algunas personas, sin
embargo existen diferentes estrategias que pueden ser de utilidad al momento de
exponer un tema en el trabajo. Quizás al principio no sea tan fácil, pero con la
práctica podrás ir mejorando y hacerlo cada vez mejor.
1. Prepara tu tema.
Muchas
veces los nervios que aparecen al hacer una presentación frente a otras personas
son por la falta de preparación. Si no conoces bien tu tema corres el riesgo de
tener un bloqueo mental que te hará quedar mal frente a tu público.
Para preparar tu tema investiga a fondo sobre éste y sea en libros o preguntando a expertos en el área. Reúne los conceptos más relevantes del tema, aquellos que son atractivos e interesantes. Recuerda que demasiada información puede saturar y abrumar a los espectadores.
2. Organiza tu exposición.
No vale
solo saber sobre el tema del que vas a hablar también es necesario organizar tus
ideas. Elabora una lista de contenidos en orden de aparición, que sean
coherentes y se entrelacen los unos con los otros para evitar confusiones. Si
no sabes el orden en el que vas a decir los contenidos puede que pierdas con
facilidad la coherencia de tu discurso. Además, organizar tu exposición te ayudará
a no repetir el mismo contenido o idea una y otra vez (a menos que sea la idea principal).
Para preparar tu tema investiga a fondo sobre éste y sea en libros o preguntando a expertos en el área. Reúne los conceptos más relevantes del tema, aquellos que son atractivos e interesantes. Recuerda que demasiada información puede saturar y abrumar a los espectadores.
2. Organiza tu exposición.
3. Usa material de apoyo.
El contenido
visual de las diapositivas (PowerPoint, Keynote, Prezi) le permitirá a tu público
entender más sobre el tema que estas exponiendo, asimismo son una guía para no perder
el hilo del tema en caso de que haya alguna interrupción; pero debes tener cuidado
porque son solo de apoyo, es decir debes usar pocas, con palabras o ideas claves.
Puedes usarlas también para presentar gráficas o esquemas. Evita poner en tu presentación
todo tu archivo de Word o de Excel.
Recuerda que deber es dominar el tema de la presentación y no leer lo que pone en las diapositivas.
4. Ten claras las ideas que deseas transmitir.
Tener claras
las ideas que deseas transmitir te ayudará a no desviarte del tema y a ser claro
y concreto con lo que deseas expresar. Recuerda que toda exposición consta de tres
partes: introducción, donde el presentador dice de qué va a hablar o cuáles son
las ideas a desarrollar; desarrollo, aquí es donde se habla de las ideas o temas
de los que habló en la introducción; por último, la conclusión donde el presentador
dice cuáles fueron las ideas o temas que habló en el desarrollo.
5. Interactúa con tu público.
Incluir
a tu público es una buena estrategia para mantener su atención. Puedes usar preguntas
o pedir comentarios u opiniones sobre el tema que estas tratando en ese momento,
pero recuerda que el presentador eres tú, no ellos así que no esperes ni permitas
comentarios demasiado largos.
Otra manera de interactuar con el público es haciendo contacto visual con ellos durante la presentación. No te enfoques solo en una persona o sector, sino ve cambiando tu visión, de esta manera también lograrás tener su atención.
Recuerda que deber es dominar el tema de la presentación y no leer lo que pone en las diapositivas.
4. Ten claras las ideas que deseas transmitir.
5. Interactúa con tu público.
Otra manera de interactuar con el público es haciendo contacto visual con ellos durante la presentación. No te enfoques solo en una persona o sector, sino ve cambiando tu visión, de esta manera también lograrás tener su atención.
6. Inicia y termina bien.
Lo primero
y lo último de una presentación es aquello que se queda en la mente de las personas.
Por eso debes evitar iniciar con frases como, “qué nervios tengo” o “espero terminar
rápido” u otras frases similares. Puedes empezar con una historia que ilustre la
idea que deseas transmitir, dando cifras impactantes, haciendo una pregunta o usando
una frase célebre que resuma o refleje tu idea principal.
Al finalizar resume los puntos claves de tu intervención. Puedes también terminar con una pregunta a manera de reflexión o repetir la célebre frase que usaste al principio de tu exposición.
Antes de hacer una presentación recuerda que la preparación es un elemento importante para transmitir de manera correcta y ordenada tus ideas, no olvides tu material de apoyo e interactuar con tu público.
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Al finalizar resume los puntos claves de tu intervención. Puedes también terminar con una pregunta a manera de reflexión o repetir la célebre frase que usaste al principio de tu exposición.
Antes de hacer una presentación recuerda que la preparación es un elemento importante para transmitir de manera correcta y ordenada tus ideas, no olvides tu material de apoyo e interactuar con tu público.
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