Tener reuniones virtuales desde y hacia
cualquier parte del mundo es una opción que se esta usando cada vez más. Ya sea
que trabajes desde casa o que necesites hacer una junta o reunión virtual puedes
usar dicha herramienta. Aunque la más usada ahora es la plataforma Zoom también
existen otras opciones que puedes usar de acuerdo a lo que necesites.
1. Skype.
Esta era una de las herramientas más
usadas antes de Zoom para realizar las videollamadas. Permite conectarse con
hasta 10 personas (versión gratuita), grabar la videollamada y compartir
pantalla, permite además el intercambio de mensajes y archivo, así como
realizar llamadas especiales a muy bajo costo, entre computadoras y redes de
telefonía fija o móvil. Tiene la opción de crear una reunión mediante su
versión online, Skype Meet Now. Las personas que deseen unirse lo pueden hacer
a través de un enlace, sin necesidad de tener una cuenta de Microsoft. También
pueden hacerlo desde la aplicación Skype para PC, iPad o tableta Android. Sin
embargo, en este caso sí es necesario hacer un registro en Skype, a través de
un email.
2. Hangouts.
Esta es una herramienta de Google y
por lo tanto se requiere una cuenta de Gmail para ingresar. Se puede acceder
desde Google Chrome, Firefox o Safari o por medio de la aplicación que está
disponible para iOS o Android. El
servicio también admite chat de voz simultáneo y permite a los participantes
unirse a una conferencia por correo electrónico o mediante un enlace para
compartir. Cuenta con servicios de mensajería instantánea, llamada y
videollamada. Admite hasta 12 personas por videollamada en su versión para
usuarios convencionales, y 25 en la empresarial. Brinda buena calidad en las
videollamadas y tiene la opción de compartir pantalla. Se puede compartir la
videoconferencia, pero únicamente si se sube a YouTube ya que no cuenta con una
opción para guardar la videoconferencia.
3. Meet.
Esta plataforma también es de Google
y de igual manera requiere de una cuenta de Gmail. Es prácticamente una versión
mejorada de Hangouts. Solo se requiere una aplicación en Android o iOS, desde el celular o si estás en una computadora,
todo lo que necesitas para comenzar es acceder a meet.google.com. Es compatible con cualquiera de los principales
navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Apple. Cuenta con pantalla de vista previa de audio y
vídeo antes de entrar a la reunión, puedes compartir pantalla y puedes agregar
usuarios de Microsoft Office a una invitación. tiene encriptación del vídeo en
las grabaciones, y prohíbe a los usuarios anónimos ingresar a las llamadas. Posee
3 planes: Gratis, Essentials y Enterprise Essentials.
4. Microsoft teams.
Esta plataforma es parte de Office 365
y se requiere un correo compatible con Microsoft. Cuenta con una versión gratuita
que ofrece mensajería ilimitada, llamadas de audio y video. Cuenta con 10GB de almacenamiento
en el equipo y 20GB de almacenamiento de archivos por usuario. Se puede
utilizar exclusivamente en las computadoras con Windows y en los móviles con
sistema operativo de Android o iOS. No hace falta crear una cuenta de usuario,
puesto que la aplicación utiliza la cuenta de correo electrónico que ya posees.
Admite hasta un máximo de 250
personas por videoconferencia y posibilita el uso de pantalla compartida Cuenta
además con la opción de realizar colaboraciones en tiempo real en archivos de
Office pues incluye soporte para el resto de aplicaciones del paquete de
Microsoft, lo que facilita el intercambio de archivos y trabajar con documentos
sin abandonar la aplicación.
5. Facetime.
Esta plataforma es exclusiva para
usuarios de Apple. Es posible conectarse mediante un número de teléfono o un ID
de Apple, puedes utilizarla en dispositivos con iOS 12.1 y versiones
posteriores, así como en iPadOS y en macOS. Permite realizar llamadas de audio
o vídeo con hasta 32 participantes al mismo tiempo y los puedes invitar a
través de tus listas de contactos. En general no se necesita un registro extra,
ya que en la mayoría de los casos FaceTime ya viene preinstalado. Puedes compartir
pantalla, así como contenido multimedia. Ofrece además mensajería de texto y de
voz. Aunque es exclusiva para iOS también funciona en dispositivos Android, lo
único que tienes que hacer es crear un enlace a la llamada o videoconferencia y
compartirlo con quien quieras.
Sin importar cual plataforma uses recuerda
sacarle el mayor provecho para tener buenas reuniones virtuales y tener buenos
resultados en tu trabajo.
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