Tener baja productividad en la
empresa no es bueno para nadie pues trae consigo diversos problemas, para evitarlos es necesario implementar soluciones lo antes posible para elevar
la productividad y mejorar así la situación empresarial. A continuación te presento algunas soluciones que puedes poner en práctica para mejorar la productividad y/o para no permitir que decaiga.
1. Promover tiempos de
descanso.
Trabajar sin descansar por periodos
largo puede, al principio, dar los resultados deseados, sin embargo a la larga
representara estrés y cansancio físico y mental. Si notas que la productividad
ha disminuido una buena estrategia es evaluar los momentos de descanso de los
empleados, ¿tienen un horario establecido para comer o comen cuando pueden?
¿Tienen oportunidad de hacer pausas en su trabajo? ¿Sabes si duermen bien por
las noches? ¿Han tomado sus vacaciones correspondientes? Si permites que tus
empleados descansen entre 5 y 10 minutos cada 90 minutos, si los impulsas a
tomar sus vacaciones, si no llevan trabajo a casa puedes ayudar a mejorar la
productividad pues el cerebro será capaz de reponer la energía y mantenerse
concentrado.
2. Administrar
adecuadamente los recursos.
Otra de las causas de la baja
productividad puede deberse a una mala administración de los recursos, ya sean
humanos, tecnológicos o económicos. Dentro de la administración de recursos
humanos o del talento humano es necesario hacer una evaluación para saber si
cada empleado está en el puesto adecuado, si han contribuido al cumplimiento de
las metas y cuáles son las áreas que deben mejorar. La administración y uso de
los recursos tecnológicos y económicos también es importante pues si las
herramientas no se mantienen en óptimas condiciones no darán los resultados
deseados, lo mismo si no se usa el dinero sabiamente. Para contrarrestar la
baja productividad es necesario, entonces, administrar bien cada uno de los
recursos.
3. No promover la
multitarea.
En muchas empresas se promueve la
multitarea al pedirle a los empleados que se hagan cargo de dos o más tareas al
mismo tiempo con fechas de entrega simultáneas. Ocuparse de varias tareas a la
vez puede resultar en una baja productividad debido al estrés producido y la
falta de habilidades para controlarlo. Es cierto, alguien podría cumplir con
sus tareas pero muchas veces o la mayoría de las veces la calidad del trabajo
será menor que si se presta la total atención a uno solo (o máximo dos, siempre
y cuando la exigencia no sea demasiada). Antes de pedir una nueva tarea
promueve que los empleados se enfoquen en hacer bien la primera y de esta
manera se podrá mejorar la productividad.
4. Promover el compromiso
por parte de los empleados.
Ante una baja productividad es
necesario también evaluar el nivel de compromiso de cada uno de los empleados.
Muchas veces los empleados solo van a trabajar para recibir un sueldo al final
del mes y de la quincena, por lo tanto solo se preocupan por cumplir únicamente
con lo que les piden, es decir no aportan valor a su trabajo ni son proactivos,
tampoco se preocupan si su trabajo contribuye o no a una buena productividad.
Para un mayor compromiso por parte de los empleados trátalos como personas y no
como maquinas que deben cumplir con una tarea, promueve una cultura de
confianza y hazles saber lo importante que son para la empresa.
5. Promover la formación
de los empleados.
Si un empleado no tiene la
capacitación necesaria para cumplir con ciertas tareas bajo ciertos parámetros la
productividad se verá afectada. Promover la capacitación para los empleados así
como su formación profesional continua es un recurso útil para que puedan cumplir
mejor con sus trabajos. Asegúrate de que tengan los conocimientos y las
habilidades necesarias ya sea mediante capacitaciones dentro de la empresa o fuera
de ella. Puedes usar cursos, talleres, becas para maestrías o diplomados,
conferencias, lecturas enfocadas a cierto tema o conocimiento, o alguna otra
actividad que permita que tus empleados puedan crecer profesionalmente.
Ante una baja productividad es mejor actuar
lo antes posible, con la ayuda de un equipo de trabajo capacitado para hacerle frente
a dicho problema, y llevar a cabo una evaluación periódica para que no vuelva a
existir una baja productividad en la empresa.
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