Los
recursos financieros son un sector importante para cada empresa; sin embargo,
muchas veces no se hace un buen uso de dichos recursos por lo que se tienen más
gastos de lo deseado y muchas pérdidas financieras innecesarias lo cual a largo
plazo afecta a la productividad de la empresa y, en ocasiones, puede llevar a
la quiebra. Si tu empresa se mantiene en números rojos te invito a seguir leyendo.
1.
Tener un plan
financiero.
Hacer
un presupuesto económico te ayudará a distribuir de una mejor manera los
recursos de la empresa, de esta manera se evitarán gastos innecesarios o
pérdidas de dinero, pues nadie sabe en qué se gastó ese dinero. Para hacer una
buena planeación es indispensable conocer las necesidades de la empresa de esta
manera se sabrá a qué área destinarle un mayor porcentaje de recursos y a cuál
menos. La idea, por supuesto, no es solo hacer un plan sino llevarlo a cabo y apegarse
a él. Se deben hacer evaluaciones constantes para saber sí está dando
resultados o si es necesario hacer algunos cambios.
2.
Evitar gastos
innecesarios.
¿Cuántas
cosas tienes en tu empresa o negocio que no usas o que usas muy poco? Muchas veces
se hacen compras innecesarias sin pensar si realmente será útil o no solo
porque estaba en oferta o alguien más nos dijo que lo compráramos (de ahí la
importancia de un buen presupuesto). Antes de hacer un gasto, especialmente si
es un gasto mayor, analiza para saber si ese producto ayudará a tu empresa, cómo
lo hará y en cuanto tiempo podrás recuperar lo invertido. Pide opinión de otras
personas, valora las necesidades reales de tu empresa y haz un análisis a largo
plazo.
3.
Negociar con
proveedores.
¿Cuánto
de los recursos de la empresa están siendo destinados para los proveedores? Sin
estas desinando gran porcentaje de los recursos, valdría la pena responder a la
siguiente pregunta, ¿Cuál es la razón por la cual estas con esos proveedores y
no con otros? Muchas veces la costumbre nos hace seguir con ese proveedor y
aceptamos los precios altos. No es que debas reducir la calidad de lo recibido,
pero puedes comparar con otros proveedores y ver quién puede darte la misma
calidad por menor costo, de la misma manera puedes hablar con tus proveedores
de confianza y llegar a acuerdos con ellos para reducir costos.
4.
Usar la tecnología a
nuestro favor.
Para
ahorrar en los recursos financieros es necesario hacer también una evaluación
del tipo de tecnología usado ya que este puede ser una razón para tener más
gastos. Quizá sea tiempo de actualizar la tecnología usada o de aprovecharla al
máximo. En lugar de imprimir boletines para anunciar una junta, puedes enviar
un mensaje o un correo electrónico. Antes de imprimir algún documento, como
algún informe, por ejemplo, piensa qué tan necesario es hacerlo o si puedes
enviarlo por correo.
5.
Ahorrar en gastos
básicos.
Muchas
veces no se presta atención a los gastos por electricidad, agua, material de
oficina, internet, teléfono, gasolina, etcétera y eso es un grave error. Hacer algunos
cambios o ajustes puede ser de gran ayuda para el ahorro de recursos, quizá
debas hacer ciertos sacrificios, pero al final valdrá la pena. Cambiar la
iluminación, cuidar el uso del agua y de la luz, hacer menos impresiones o usar
las hojas por ambas caras, pagar el internet y el teléfono en paquete y no por
separado y darles el uso correcto dentro de la empresa, reducir el número de
viajes son algunos cambios que puedes hacer.
Una
reducción en los gastos puede ayudar a tener mejores resultados y a brindar un
mejor servicio a los clientes. Haz un buen presupuesto para que, sin reducir la
calidad, de tu empresa puedas ahorrar y destinar esos recursos a cumplir con
los objetivos y el crecimiento de tu empresa.
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