Sin
productividad una empresa no puede avanzar, sin embargo, en ocasiones no sabemos
porque no somos tan productivos como esperábamos. Existen diversos factores que
podrían estar causando una baja en la productividad, para saber cuál es (o cuáles
son) es necesario realizar un análisis y realizar los cambios necesarios.
1.
Jornadas de trabajo
extensas.
La
idea de “a mayores horas de trabajo, mayor productividad es errada”. Una
persona puede trabajar doce horas y la otra solo seis, y esta tener mayor
productividad. Cuantas más horas trabaje una persona, menos resultados
positivos dará pues su capacidad de concentración se irá reduciendo al tiempo
que aumenta su cansancio físico y mental. No se trata de usar mucho tiempo sino
de usarlo de manera sabia para tener lis resultados deseados.
2.
Poca o nula
capacitación.
No
se pueden esperar resultados diferentes si siempre se hace lo mismo, y no se
puede cambiar el proceso o la manera de hacer el trabajo si no hay una
capacitación donde los empleados conozcan y aprendan nuevas habilidades y
nuevas maneras de hacer su trabajo para ser más eficientes. Para dar una buena
capacitación, es necesario analizar cuáles son las necesidades y deficiencias
de los empleados y crear un plan de capacitación, de esta manera se podrá tener
mejores resultados y mejorar también la productividad.
3.
Mal clima laboral.
Bien
se dice que quienes trabajan entre amigos trabajan mejor, dan mejores
resultados y son más productivos, algo que se vuelve difícil cuando el ambiente
de trabajo es tenso por la mala relación entre los compañeros de trabajo o
entre el empleado y su jefe. Un mal ambiente dentro del trabajo influye en la
motivación de los empleados lo cual afecta su productividad.
4.
Mala administración del
tiempo.
Jornadas
laborales extensas, darle prioridad a tareas no urgentes o no importantes,
tener poco tiempo de descanso son factores que afectan la productividad de los
empleados. Dejar juntar las tareas para último momento también afecta pues solo
genera estrés y los empleados no pueden ser tan productivos como se esperaría
de ellos. Una buena planeación diaria, semanal y mensual debe estar presente
para no perderse en actividades intranscendentes y darles paso a las
importantes.
5.
Poco tiempo para
descansar.
Tomar
tiempo para descansar no es perder el tiempo, sino ayudar a nuestro cuerpo a
recargar energía y a despejar nuestra mente para mantener la concentración y
pensar mejor en lo que se hace. Es importante que las personas tengan un tiempo
de descanso en su jornada laboral, la hora de comida no usarse para adelantar
trabajo sino para comer y descansar. Además, es recomendable que cada cincuenta
minutos la persona detenga su trabajo, se levante de su silla y despeje un poco
su mente para luego seguir, de esta manera podrá aumentar su productividad.
6.
Falta de herramientas y/o
recursos necesarios.
Una
persona puede tener una gran capacidad o inteligencia para hacer las cosas, para
crear o desarrollar diferentes planes de trabajo, pero si no cuenta con las herramientas
necesarias como maquinarias, programas o materiales, no podrá realizarlo. Asimismo,
tener los recursos como el tiempo, dinero o un buen equipo de trabajo son fundamentales
para desarrollar los planes, de lo contrario no puede existir una buena productividad.
La productividad es indispensable en toda empresa o negocio.
Por ese motivo es necesario mantener una evaluación constante para saber el nivel
de productividad presentado en la última semana o en el último mes, si esta es baja
es necesario realizar un análisis para saber cuál factor (o factores) debemos cambiar
para mejorar la productividad.
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