Ir al contenido principal

Còmo hacer juntas más productivas

Tener juntas productivas es vital para el buen desarrollo empresarial. No basta solo con reunir personas y hacer juntas, es necesario tomar en cuenta ciertos puntos para que no se vuelvan tediosas y provoquen pérdidas de tiempo. 


1. Cuida el tiempo. 
Establece tanto un horario de inicio como de termino y respétalos. El tiempo recomendado va desde 30 minutos hasta máximo una hora. Al establecer de manera previa el tiempo podrás concentrarte en lo realmente importante para la junta. Si vas a hacer uso de la computadora, proyector o algún otro elemento, asegúrate de tener todo listo de manera previa para la junta en lugar de llegar a la hora de inicio para instalarlo todo. 
  
2. Prepara tus objetivos.  
Tener tus objetivos claros, específicos, medibles, alcanzables y relevantes para la junta te ayudará a no divagar en temas sin importancia y a tener una mejor comunicación con los asistentes a la junta. Tu objetivo puede ser resolver ciertos problemas, tomar decisiones importantes o dar a conocer información relevante. No te desvíes de tus objetivos para no alargar el tiempo de reunión y sí lograr los objetivos propuestos. 
  

3. Envía los puntos previamente. 
Dar a conocer desde antes los puntos a tratar en la junta permitirá a los asistentes prepararse mejor para tratar los temas y objetivos propuestos. 
Toma en cuenta que es mejor tener pocos puntos a tratar, pero de gran importancia a tener una larga lista de puntos intrascendentes. Recuerda distinguir entre los puntos importantes y no urgentes, los importantes y urgentes, los no importantes y urgentes y los no importantes y no urgentes. 
  
4. Asegúrate de tener a las personas correctas. 
El éxito en las juntas no depende tanto del número de asistentes sino de tener a las personas correctas. Si convocas a muchos pero sin participación relevante o sin la autoridad para tomar decisiones entonces corres el riesgo de perder tiempo valioso. Para asegurarte que solo asistan las personas necesarias envía de manera personalizada la convocatoria a la junta, en lugar de hacerlo de manera general.  


5. Pide a los participantes escribir a mano. 
Mediante la escritura a mano se comprende mejor la información y se retiene más que si se escribe en algún dispositivo electrónico. Escribir a mano también ayuda a organizar mejor las ideas. Al usar lápiz y papel en lugar de una computadora puedes mantener la atención más enfocada y con menos distractores. Otra ventaja de escribir a mano durante las juntas es que favorece la creatividad y el pensamiento crítico lo cual te ayudará especialmente si tu objetivo es resolver ciertos problemas.  

6. Haz una retroalimentación y llama a la acción  
Cuando hayas alcanzado tus objetivos, pide a cada participante que de manera breve (30 segundos a 1 minuto) de un resumen de la información que retuvieron para saber si los puntos tratados quedaron claros y cómo eso les ayudará a mejorar en su desempeño laboral. Es importante que la información transmitida sea clara desde un principio a fin de evitar malos entendidos y poder terminar las juntas en el tiempo previsto. 
  
Tener juntas productivas es el resultado de un conjunto de estrategias encaminadas a usar el tiempo de manera efectiva, con las personas correctas y con los propósitos correctos para hacer crecer a la empresa y a cada empleado. 


Recuerda compartir y seguirnos en las redes sociales.
sígueme en Instagram siguenos en Twitter siguenos en facebook

Comentarios

Entradas populares de este blog

8 rasgos de la pasión por el trabajo

Tener pasión por el trabajo es un atributo de quienes encontraron aquello que les gusta hacer y es su motivación de cada día. Los apasionados son más comprometidos, más entusiastas, con más rendimiento, más proactivos, más tenaces y más innovadores. La pasión es una cualidad de quienes aman su trabajo. Estas personas crean hábitos para ser mejores cada día para lograr sus objetivos. 1. Aprovechan bien el tiempo. Las personas apasionadas conocen el valor del tiempo y no lo desperdician en asuntos de poca importancia. Conocen la importancia de aprovechar cada momento para hacer bien su trabajo y para cumplir con cada una de sus metas. Aprovechar bien el tiempo implica levantarse temprano porque el día es corto y deben poner en marcha todas sus ideas. Cuando realmente amas hacer algo siempre tendrás tiempo para hacerlo, de lo contrario solo encontrarás excusas. 2. No dejan de aprender. Cuando algo te apasiona quieres aprender más: compras libros, ves videos, tomas cursos, p

Ventajas de ser proactivo en el trabajo

La proactividad es una actitud donde la persona toma el control de su conducta de forma activa. Muchas empresas buscan esta característica en sus empleados, pues quienes son proactivos no dependen de las indicaciones de otros para trabajar, sino al contrario se adelantan a los hechos, son responsables y saben tomar buenas decisiones. Ser proactivo en el trabajo tiene grandes ventajas. 1.      Anticiparse y prevenir problemas. Una persona proactiva se anticipa a los problemas para saber cómo los resolverá o bien para evitarlos. Analiza las circunstancias y los diferentes escenarios para saber cuáles podrían presentarse y evitar o reducir los negativos para eliminar los problemas. Una persona proactiva hace un análisis amplio de los riesgos y crea diferentes estrategias para hacerles frente incluso cuando no se han presentado. Prevenir problemas puede resultar en un ahorro económico para la empresa.   2.      Tener menores niveles de estrés. La productividad lleva a la acción, lo cual ll

Cómo hacer tu visión y misión profesionales

Tener una misión y una visión de manera personal es muy importante para guiar nuestras decisiones, acciones y conductas en el ámbito profesional. No solo son para las empresas también de manera personal para saber donde estas y a donde quieres llegar y como quieres llegar a ello. Tener una visión y una misión te ayuda a tener un mayor compromiso de tu parte con tu quehacer profesional, ya sea en una empresa o de manera independiente y ser un mejor empleado. Visión. La visión es el sueño para nuestra vida profesional, nos indica hacia dónde queremos llegar, como queremos ser vistos en varios años (cinco, de preferencia), es una declaración de lo que deseas ser. Sirve como guía para la toma de decisiones y acciones en nuestro ámbito profesional y también como fuente de motivación, tu “para qué” haces lo que haces. Para hacer tu visión piensa cómo quieres ser en un futuro, qué harás dentro de unos años, cuáles serán tus principales actividades, cómo serás conocido. Una buena v