5 estrategias para ser un empleado más eficiente
Ser eficiente en el trabajo se traduce no solo en hacer las cosas en tiempo cuidando los recursos sino también en hacerlo bien,
con calidad. No basta solo con hacer lo solicitado sino hacerlo de manera que te vuelvas indispensable para la empresa. Aquí te dejo algunas
estrategias para ser más eficiente.
1. Planificar
el trabajo.
Una
buena planificación te permite ser eficiente, pues te ayuda a conocer los
recursos disponibles, cuáles serían los posibles obstáculos a enfrentarte,
cuánto tiempo del día usaras, si necesitas ayuda, cuáles son los pasos a
seguir y cuál ha de ser el resultado final. Para hacer una buena planificación necesita tener
objetivos claros ¿qué esperas al finalizar dicho trabajo?, ¿qué cambios deben verse?,
¿qué resultados esperas? Además, necesitas elegir la
estrategia y los pasos a seguir incluyendo una evaluación.
2. Aprender
constantemente.
El aprendizaje no terminó cuando saliste de la
carrera. Si quieres ser un empleado eficiente, necesitas seguir aprendiendo de manera constante, ya sean
nuevas habilidades, nuevos métodos, nuevos procesos, nuevos programas, nuevas
herramientas o cualesquiera otras cosas. Si
aprendes constantemente conocerás cómo hacer mejor tu trabajo, te sentirás más
seguro para salir de tu zona de confort, tendrás más recursos mentales para
resolver problemas, podrás conocer gente nueva, reducirás el estrés y serás más
eficiente.
3. Aprovechar
bien el tiempo.
No dejes tareas para
después ni desaproveches tu tiempo. Ser eficiente significa usar los recursos con sabiduría
y eso incluye al tiempo.
Para ser eficiente planifica,
jerarquiza y, en caso necesario, delega tareas, sé puntual (al llegar al trabajo, al iniciar y
terminar las reuniones), aléjate de todo foco de distracción (aplica también a compañeros), aprende a hacer las
cosas rápidamente pero bien y toma tiempoz breves para descansar.
4. Tener
objetivos claros.
Un objetivo es claro cuando sabes el qué (qué
quieres lograr, qué quieres resolver, qué quieres descubrir), el cómo (cuales
son los pasos a seguir para lograrlo), el cuándo (cuál es la fecha
limite), el dónde (necesitas estar en la oficina o fuera de ella), el cuanto (debe
poder medirse), el quién (si alguien más trabajará contigo) y, muy importante, el por qué y el para qué. Si tienes claros tus objetivos será más fácil para ti cumplirlos y por tanto ser más eficiente.
5. Cuidar
los hábitos.
Los hábitos son todas aquellas acciones, buenas o
malas, que realizamos de manera repetida y automática. Los hábitos pueden
ayudarte en tu objetivo de ser más eficiente o bien alejarte de él.
Si
quieres ser más eficiente en tu trabajo necesitas mantener o aprender estos
hábitos: aprender algo nuevo cada día, dormir bien, hacer ejercicio, comer
bien, delegar, organizar bien el tiempo y los recursos, respetar el tiempo de
los demás y ser proactivo. No te enfoques en quitar los malos hábitos, enfócate
mejor en adquirir uno nuevo con el objetivo de volverte un empleado más eficiente.
Si buscas ser más
eficiente veras constantemente resultados positivos, quizá al principio no sea
tan fácil, pero valdrá la pena.
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